Scrum – революционный метод управления проектами

Scrum представляет собой модернизированный вариант организации процесса разработки новых идей. Scrum, как революционный метод управления проектами, пришел в бизнес-сферу из области программного обеспечения. Основу его составляет качественная командная деятельность. Термин scrum означает «схватка» и ранее использовался игроками регби. Разработали методу Джефф Сазерленд и Кен Швабер (программисты). Перед ее применением важно понять, что представляет собой эта революционная метода и какие подводные камни в себе таит.

scrum

Почему Scrum– это революционный метод управления проектами?

Управление командой становится более гибким, Scrum объединяет сотрудников различных подразделений, а они быстро создают новые продукты. Не только в этом заключается его революционность. Scrum относится к семейству «гибких» подходов к организации рабочих процессов. Данная метода содержит минимум элементов, необходимых для эффективного выполнения задачи или решения проблемы. При помощи управления командой этим способом, вы сможете:

  • быстрее разработать принципиально новый продукт;
  • нестандартно распределить обязанности внутри коллектива;
  • эффективнее выполнить проект любой сложности;
  • привлечь заказчиков к реализации проекта.

В том числе революционный этот метод за счет личного общения с бизнес-заказчиками при формировании товара или услуги. Документооборот между сторонами исключается практически полностью.

Данный метод минимизирует уход в сторону от первоначального плана. Результат будет ожидаемым за счет постоянной обратной связи с клиентом. Проектом занимается команда, состоящая из профессионалов. В нее входят:

  • разработчики – специалисты, вносящие собственный вклад в проект;
  • владелец продукта – клиент или его доверенное лицо;
  • мастер Scrum – куратор, сплачивающий группу, направляющий ее.

Джеффом Сазерлендом установлены правила работы Scrum мастера. Он помогает выйти из тупиковой ситуации, указывает нужное направление, делает коллектив управляемым без его подсказок, чтобы он перестал нуждаться в мастере. Он делает большой и наиболее значимый вклад в управление.

Разработанная Джеффом Сазерлендом методика позволяет справиться с распространенной проблемой, когда компания берется за создание принципиально нового проекта, при этом не видит четкого плана и не представляет, каким должен быть результат. Методика позволяет проверять эффективность предпринятых шагов на протяжении всего пути. Вы постепенно добиваетесь желаемого.

Как же действует Scrum в сфере управления проектами?

Революционный способ организации стал таким и за счет методик, приводящим к желаемому результату. Scrum не требует внедрения дорогостоящих элементов, и в этом заключается еще один фактор революционности. Схему управления можно описать следующими тезисами:

  1. Scrum, как революционный метод управления проектами, позволяет найти человека, у которое есть готовое видение того, что должно получиться в итоге (владелец проекта);
  2. Следом формируется группа по законам, установленным Джеффом Сазерлендом (у каждого члена должны быть навыки и знания, позволяющие воплотить проект);
  3. Надо выбрать СКР-мастера – он будет курировать процесс работы, проводить собрания, заниматься управлением;
  4. В начале мозгового штурма готовится максимально полный список требований, предъявляемых к цели (пункты перечня расставляются согласно приоритетности) – его можно менять в процессе;
  5. Проводится первое Scrum-собрание всех участников проектной группы (в ходе него, согласно теории основателя-Джеффа, планируется время для выполнения поставленных задач – не более месяца);
  6. При выполнении месячного спринта, коллектив получает баллы, количество которых надо приумножать с каждым очередным спринтом;
  7. Потребуется и Scrum-доска (этот термин тоже ввел Джефф Сазерленд), где отображаются результаты в трех колонках: надо сделать, в работе и сделано;
  8. Scrum-собрание проводится каждую неделю – по мнению Джеффа, такие собрания являются пульсом всего процесса;
  9. В конце каждого спринта формируется обзор проделанной работы, корректируется управление, дают высказаться всем участникам;
  10. На итоговом собрании обсуждают, что было сделано эффективно, что можно улучшить и как провести следующий спринт быстрее и с наибольшими результатами.

Революционным такой вариант ведения коллектива к определенной цели признали практически все ведущие представители бизнеса. Он имеет больший потенциал, нежели аналоги. Но есть у него и недостатки.

scrum это

Основные преимущества и недостатки

Несмотря на то, что Scrum является революционным вариантом формирования рабочей среды для решения конкретных целей, помимо достоинств он имеет ряд минусов. Но сначала следует разобраться с преимуществами, которые имеет революционный механизм.

  • Объединяет сотрудников разных подразделений.
  • Увеличивает эффективность рабочей группы.
  • Общая задача решается быстрее за счет сплоченности участников.
  • Скорость взаимодействия растет, улучшается координация между работниками.
  • Революционный метод гарантирует создание уникальных продуктов, не имеющих аналогов.
  • Применяя Скрам, вы сможете попасть в состояние потока.

Это наиболее заметные плюсы, отмеченные представителями бизнеса независимо друг от друга. Есть и другие преимущества, обозначенные в печатных работах создателей методики. Однако революционный метод имеет и недостатки.

  • Подходит не для всех компаний и ситуаций, которые надо реализовать.
  • Революционным этот способ становится, когда у фирмы есть поле для экспериментов (тогда Scrum начинает правильно функционировать).
  • Желаемый результат заранее известен – теряется смысл применения Скрама.
  • Больше ориентирован на реализацию проектных задач.
  • Не подходит для текущей операционной деятельности.
  • Фирма должна иметь ресурсы для запуска процедуры Скрама.

В итоге большинство использовавших Скрам приходили к выводу, что он обеспечивает плодотворную деятельность без принуждения к таковой. Управление потоком не требует ощутимых усилий – все происходит естественно. К достижению подобного состояния должен стремиться каждый представитель современного бизнеса. Скрам дает энергию, беспрепятственно текущую сквозь нас.

Рейтинг
( Пока оценок нет )
Добавить комментарий

soft-skills.club