Для чего необходимо идеальное сопроводительное письмо

Время на прочтение: 10 минут(ы)

Это сопроводительный письмо трудно переоценить. Даже если такое деловое сообщение не дочитают до конца, оно показывает неравнодушное отношение того, кто посылает резюме. Каждый раз, когда вы отправляете резюме, оно должно сопровождаться пусть коротким, но сопроводительным письмом. Оно показывает ваше отношение к данной компании и настраивает на серьезное восприятие вас, кандидата.

И ещё. Сопроводительный письмо может стать решающим фактором, который сыграет в в вашу пользу при выборе двух одинаковых кандидатов.

Что говорят рекрутеры о письме

Люди, которые нанимают на работу сотрудников, какой-либо компании, отвечают противоречиво. Они соглашаются с мнением о том, что многие письма остаются непрочитанными. Но почти 100% опрошенных уверены: такое сопроводительный письмо показывает серьезный настрой кандидата, а значит, его резюме имеет больше шансов быть замеченным. То есть, письмо, по сути, инструмент для обращения на себя внимания.

Что излагать конкретно: варианты сопроводительный письмо к резюме

Но если подобные письма не читают? Если рекрутеры, получающие каждый день тысячи подобных посланий и резюме, равнодушно скользят по ним глазами? И информация не заинтересовала?

Один из вариантов — информировать коротко и лаконично, самую суть в сопроводительный письмо. Это должно быть приветствие, одно-два предложения о том, что вас стоит взять на работу, и вежливое прощание.

Второй вариант — быть оригинальным в сопроводительный письмо и резюме. То есть сообщить то же, что и все, но немного необычно. Просто найдите пару оригинальных эпитетов, добавьте юмора, если уверены, что сможете со вкусом пошутить в сопроводительный письмо. Добавьте один небанальный комплимент для компании или о себе. И тогда с письмом дело пойдет.

Чего делать не следует в сопроводительный письмо

Заведите на столе компьютера папку для резюме и отдельную электронную папку для сопроводительный письмо. Не требуется каждый раз творить шедевр в стиле Харуки Мураками или Бориса Акунина. Письмо должно быть простым. Просто напрягитесь, создайте 10 хороших образцов сопроводительный письмо. Остальные будут бесконечными вариациями на тему этих десяти. Создав их, вы покажете свое неравнодушное отношение будущим работодателям.

Разные функции

Следует добавить, что у резюме и сопроводительного письма разные функции. Короткое резюме рассказывает о самом кандидате на должность: его знаниях и умениях, навыках и образовании, месте предыдущей работы.

Сопроводительное письмо — ключик к особому отношению работодателя. Оно показывает, что соискатель действительно хочет получить данную работу. Ему интересна эта фирма и эта должность в письме. И он показывает это своими данными, сопроводительным документом.

Типы документов

Все письма бывают двух типов:

  • те, что пишутся в ответа на объявленную должность;
  • те, которые создаются кандидатом по личной инициативе, самостоятельно.

В письмо хорошо также добавить и затронуть те темы, что не были раскрыты в резюме, в сопроводительный письмо. И также здесь раскрываются какие-либо вопросы, снимаются возражения, объясняются различные подробности. Таким образом экономится время работодателя, происходит положительный настрой на кандидата. Например, у него небольшой опыт работы, что отражено в резюме. Однако он указывает какой-то факт, что может склонить рекрутеров к мысли взять именно его. Или, к примеру, объясняются в сопроводительный письмо объективные причины, отчего кандидат часто менял место работы, или был длительный перерыв в работе. Вообще само по себе резюме может быть проще, чем письмо.

Цели сопроводительного письма

Итак, среди целей хорошего подобного письма:

  • Показать, что соискатель идеально соответствует требованиям, как и его резюме;
  • Создать анонс резюме в кратком виде;
  • В отличие от резюме, что сообщает данные про настоящее и прошлое, подобный документ говорит нам о будущем, о целях, стремлениях человека;
  • Рассказывает специалистам по подбору персонала о пользе, что принесет личность на этой работе и о том, отчего стоит взять его, просчитав резюме.

План и содержание документа: кратко

Для того, чтобы определить степень официальности грамотного сопроводительного письма, стоит ли копировать стиль объявления о найме на работу. Если оно официально, вряд стоит позволять себе рискованные шутки и нечеткие описания.

Если же стиль рекрутера легкий и непринужденный, в резюме в том числе, можно позволить себе сочинять аналогично или чуть менее официально в сопроводительный письмо.

Вот части, из которых обычно состоит стандартный документ, письмо подобного типа:

  • Краткое приветствие. Не стоит просто прикреплять резюме. Оно должно содержать обращение по имени к своему человеку, что прислал вакансию. Если имени не написано, стоит обратиться в нейтральном стиле: “Добрый день!” или “Здравствуйте!”.

Мы не рекомендуем проводить расследование и узнавать имена сотрудников фирмы, вставляя их в сопроводительный письмо. Если их несколько, есть риск ошибиться и обратиться не к тому, кому нужно. Заметим также, что про тону и стилю можно многое понять о месте, куда приглашают наняться.

  • Далее следует основная часть — создать, собственно, само содержание письма для работы. Здесь все оформляется по канонам :”что”, “отчего” и “зачем”. Это значит: в первом абзаце стоит указать, зачем пишете сопроводительный письмо, то есть на какую должность претендуете. Не думайте, что рекрутер спит и видит о том, что напишете именно вы, у него каждый день по двадцать новых кандидатов и все исключительно на разные должности. Здесь же указывается информация о том, от кого или где узнали о требованиях. Экономьте время hr в письме — и они это оценят.

Разумеется, в идеале до создания сопроводительного письма кандидат уже побывал на сайте фирмы и внимательно ознакомился со всеми официальными подробностями того, где ему предстоит работать. Есть еще и ресурсы, на которых можно прочитать многочисленные отзывы тех, кто трудился там. Это очень экономит время, позволяет не тратить нервный ресурс на недобросовестные компании. Сайт также может дать много информации, если подходить к этому вопросу внимательно. Так, насколько новы сведения на сайте, полны и интересны, говорит о том, что фирма развивается и не стоит на месте. Также знакомство с сайтом даст возможность блеснуть на собеседовании, ведь один из вопросов, на который зачастую новички не дают ответа, это: “что вы знаете о нашей компании?” И, наконец, “зачем”: задайте себе вопрос, что реально именно вы можете дать компании. И постарайтесь развернуто ответить на него на собеседовании. Это существенно повысит шансы на победу и выделит среди других соискателей.

  • Уместно также именно в документе сопроводительный письмо дать дополнительную информацию, если она необходима. Напишите, скажем, о том, чем привлекла подобная должность, что замечательного вы слышали о фирме. Здесь же даются ссылки на портфолио, видео или фотоматериалы.

Несколько советов, ведущих к успеху: универсальное клише

Поиск работы — это довольно сложная проблема, которую не осилить с первого раза. Разослать резюме и письмо — это лишь полдела. Запаситесь терпением, оно вам пригодится. Не стоит думать о том, что все получится сразу. Однако прислушаться к некоторым советам не помешает. А именно:

  • Повторять информацию резюме в сопроводительном письме для маркетплейсов не стоит. Даже если вы удивительно востребованный и редкий специалист, экономьте время рекрутера. Его опыт позволяет ему воспринимать информацию с первого раза. Только дополнение — вот основная задача документа.
  • Краткость — преимущество. Учитесь вмещать в одно предложение много информации. Не создавайте многостраничный опус, его не дочитают до конца. Абзацы, нумерованные и маркированные списки помогут там, где все же без длинного списка не обойтись. Написав грамотное письмо, перечитайте его с мыслью, что можно сократить весь тот объем информации, что изложен в электронном виде.
  • Клише и банальщина не приемлемы. Учитесь подавать стандартное оригинально. Находить тонкую грань между обычным и оригинальным. Поставьте себя на место работодателя маркетплейса, которому каждый день приходят тонны резюме и сопроводительных писем. Стоит выделиться среди тех, кто также ищет работу. Они также пишут, что “трудолюбивы”, “коммуникабельны” и “ответственны”.
  • Четкость и ясность. Не пишите резюме расплывчато и неясно. Учитесь паковать свои факты в четкие лаконичные фразы. Поверяйте гармонией алгебру. Это наверняка оценит работодатель. По форме письмо должно состоять из трех частей, в каждой из которых будет своё содержимое. Если предложение слишком длинное, разделите его на три. Написав, прочтите и подумайте, что ещё по-другому, более просто можно было бы передать информацию. Не бойтесь потратить время на это, оно в конечном счете окупится с лихвой.
  • “Без ошибок и тавтологии” Даже человек с высшим филологическим образованием рискует ошибиться, создавая сопроводительное письмо на русском языке. Это может быть вызвано волнением или небрежностью. Именно поэтому стоит проверять все написанное в письме по нескольку раз, не торопиться отправлять эпистолярный шедевр работодателю. Второго шанса произвести благоприятное впечатление уже не будет.

Вот образец фраз, которые будут уместны в данном конкретном случае в конце документа:

  • Хочу поблагодарить за внимание к моему резюме и письму.
  • Эта вакансия — просто находка!
  • Если после прочтения моего резюме и письма останутся вопросы, прошу связаться по телефону: _________________
  • Буду рада пообщаться с Вами на собеседовании.
  • Удачного дня!
  • С готовностью отвечу на все возникшие вопросы.
  • С уважением и признательностью…
  • С надеждой на собеседование и полноценное общение, отсылаю резюме и письмо….
  • Готов более подробно ответить вопросы о моем профессиональном опыте и навыках.

Много или мало

Нужный размер сопроводительного письма — одна страница, несколько абзацев. Лучше всего не больше четырех-пяти.

Первый абзац: приветствие и причина написания письма.

Второй абзац: описываются профессиональные таланты и навыки для работы.

Третий: отвечает на вопрос, для чего стоит выбрать этого кандидата.

Четвертый: просьба о собеседовании и контакты.

Образцы, шаблон для кандидатов с опытом работы и без неё

Для чего необходимо идеальное сопроводительное письмо
Для чего необходимо идеальное сопроводительное письмо

Лучшие готовые фразы, которые зацепят работодателя и не оставят его равнодушным

Возможно, чистые эмоции и энтузиазм оценят не все, но ряду эйчаров компании зайдут. Особенно если вы — молодой кандидат, менеджер без опыта работы, не бойтесь проявить чувства. В резюме этого не сделаешь, оно информативно. Иногда это то, чего так не хватает специалистам и маркетплейсам. Покажите страсть к работе в сопроводительный письмо, энтузиазм и огромное желание работать на удачных примерах. Его оценят по достоинству. Здесь можно узнать, как писать сопроводительный письмо для руководителя:

  1. Вопросы стиля и внешнего вида — это то, чем я с любовью буду заниматься. Поскольку это то, в чем считаю себя экспертом. Но если до этого я занимался бесплатно, то сейчас думаю, что неплохо было бы получать за это деньги. Вот отчего я был счастлив найти должность персонального стилиста в вашей компании для модели, поскольку…
  2. Быть копирайтером в вашей компании — моя мечта. Я пишу оригинальные шедевры, которые заставляют людей, в зависимости от цели, задуматься, действовать, покупать. Мне нравится находить нестандартные эпитеты и “жечь глаголом сердца людей”.
  3. Я актерствую с детства. Знаете вот эти живые статуи на улице — это моё. Я люблю и умею разговаривать с людьми, смешить их и убеждать в чем-либо в качестве актера.
  4. Совсем недавно закончив университет, я хорошо усвоил совет своих родителей, которые считают любую работу на начальном этапе благом. Вот отчего я готов быть секретарем, чтобы получить возможность обрести навыки и умения, бесценный опыт. Это поможет мне совершенствоваться, я специалист в своей области. Знаю, что буду невероятно лоялен и предан компании, которая мне поможет в этом….
  5. Невероятно, но факт: на днях я прошел тест, согласно результатам которого для меня было бы идеальным работать в сфере дизайна. Это явилось очень неожиданным, но интересным для меня. Именно здесь я мог бы совместить уже имеющиеся у меня навыки с новыми скиллами и наработками и стать основой для опыта. Я прошу дать мне возможность попробовать себя на этой должности и приложу все старания, чтобы оправдать ожидания, Мои виды на зарплату…
  6. Я закончила педагогический с отличием, на отлично сдала практику (см. резюме) Таким образом, у меня есть теоретическая база и знанием детской психологии. И пусть мой опыт еще совсем мал, я люблю детей и, думаю, буду хорошим администратором детского клуба. Надеюсь, что наличие желания работать и энтузиазм являются весомым доводом для моего стремления пройти собеседования и Вашего согласия.
  7. Я умею руководить людьми и при необходимости могу заменить любого из работников. Возникающие проблемы я решаю быстро и в оперативном порядке. Умею объяснять доходчиво и четко, обучить сотрудника в случае необходимости для меня тоже не проблема. Вот почему я уверен, что подойду на эту должность “менеджер”, что отражает и мое резюме…
  8. Я являюсь хорошим бизнес-тренером, это отражено в моем резюме. Моя цель — это конкретные результаты участников моих тренингов, со многими из которых мы общаемся и после обучения. Кроме информации я дарю большой заряд энергии, мотивируя развиваться и не останавливаться, достигнуть еще более ярких профессиональных успехов. Поэтому я буду рад получить приглашение, чтобы рассказать в подробностях о профессиональном опыте…

О чем не стоит забывать ни в коем случае

  • Выражайте признательность компании. Особенно если вы хорошо знаете компанию, в которую пишете, и мечтаете в ней работать. С другой стороны, перебарщивать не стоит. Найдите золотую середину, чтобы информация звучала искренно и, в то же время, не приторно.
  • Стоит точно знать, чего вы хотите. Все компании делятся на крупные и мелкие, стартапы и развитые зарубежные предприятия. Несмотря на кажущуюся похожесть, метод поступления на работу и способ поступления туда разный. Так, в компанию-стартап поступить легче. Там, возможно, обязанности легче и кресла-мешки вместе с бесплатными обедами. С другой стороны, солидная компания с филиалами во многих городах интереснее с точки зрения зарплаты и перспектив. Поэтому стоит точно понимать, на что можно расчитывать и куда стоит идти.
  • Поставьте цель и двигайтесь к ней. Если вы, к примеру, с детства мечтаете работать в международной IT компании, известной всему миру, эта мечта вполне достижима, если последовательно и целенаправленно к ней идти. Рассчитайте те ступеньки, которые понадобятся вам для того, чтобы получить желаемое и отразить это в резюме. Возможно, их будет больше 10, но в конце ждет награда в виде стабильной работы и достойной зарплаты.
  • Не будьте скромными в описании личных достижений и навыков. Вот здесь не бойтесь переборщить. Все достижения должны быть конкретными, точными, относящимися к данной профессии и действительно впечатляющими. Чем больше будет список — тем больше вероятности того, что вас действительно возьмут на эту работу.
  • Надо быть образными. Используйте конкретные примеры в резюме: “Благодаря моей работе количество клиентов возросло с 60 до 400”. “Доход компании от продаж по моей линейке товаров увеличился до 4 миллионов”. “Думаю, моя заслуга в том, что в компании появился крепкий сплоченный коллектив профессионалов”.
  • Используйте юмор. Играйте словами. Шутка — один из способов выделиться в однообразной массе соискателей со стандартным набором клишированных фраз. “Причина того, что я отсылаю вам резюме — мне надоело работать на удаленке, хочется больше общаться с людьми”. “Прошу принять меня на работу в Вашу компанию. Трудиться у вас, ваш офис — голубая мечта моего детства”. “Должность аниматора — то, что требуется, чтобы избавить меня от скуки”. “Если вы не возьмете меня на работу, моя мама выгонит меня из дома”…

7 лайфхаков, упрощающих жизнь соискателям

Понимая, насколько сложно все-таки составлять письма, мы даем несколько жизненных советов, с которыми подобные опусы будет составить гораздо проще. Так, это:

  • Человеческий фактор. Представьте, будто бы вы хорошо знаете человека, которому должны отправить резюме с сопроводительным письмом. Возможно, это друг вашего отца или мамина знакомая. У этого человека тоже есть эмоции и предпочтения. И он будет рад простым приятным словам.
  • Если вы получали образование в каком-либо вузе, то вам известно, что к последним курсам сдача предмета упрощается из-за полученных навыков в учебе и общении. То же самое ожидает вас при поиске работы. Стоит хорошо изучить предмет — саму компанию и навыки общения, и все пройдет успешно.
  • Чем проще — тем лучше. Не стоит сочинять, словно Лев Толстой, сложными нечитабельными периодами, с которыми никто ознакамливаться не будет. Ведь рекрутер в день читает огромное количество документов, пожалейте его, изложите все необходимое просто и по существу.
  • Эстетическая привлекательность. Четкость, ясность, простота изложения, — лучшее и самое красивое. Пусть информация в резюме будет элегантно оформлена, это поможет ей быть успешно воспринятой.
  • Дать только правдивую информацию в сопроводительном письме. Зачастую соискатель пользуется возможностью, чтобы приукрасить собственный карьерный путь, дать неточную информацию. Ему кажется, что так будет лучше, появится ещё один довод в его пользу. Среди частых неверных фактов — должность начальника, хотя на самом деле соискатель просто помощник. Или увеличенная зарплата. Однако сделавший это рискует попасть в ловушку собственной фантазии в сопроводительный письмо: не ответить на вопрос о своих обязанностях начальника, а не помощника. Не получить данную работу, потому что завысил фактическую зарплату. Чем больше лжи, тем труднее отвечать на вопросы, это стоит помнить всегда.
  • Всё проверяйте. Все данные резюме и письма, особенно электронную почту и телефон, стоит проверить три раза. Будет очень обидно, если из-за ошибки в одной цифре, специалист не получит работу, о которой мечтал всегда.
  • Берегите время работодателя и будьте современными в документации и резюме. Взаимное уважение и стремление упростить жизнь человека, который нанимает на работу, всегда будут оценены по достоинству. Не начинайте продающее вас сопроводительный письмо и резюме с детских воспоминаний. Будьте экономны в изложении материала — и это обязательно оценят. Текст лучше давать ссылками, а резюме с письмом отправлять в электронном виде. Будьте готовы общаться онлайн.

И еще. Есть должности, на которых креатив весьма уместен, шутить можно даже в резюме, а есть на которых не нужен совсем. Поэтому подходить стоит именно с позиции уместности для каждого конкретного случая.

Рейтинг
( 1 оценка, среднее 5 из 5 )
Добавить комментарий

soft-skills.club